應用英語系Dept. of Applied English

1.綜理本系有關系務行正支各項業務。

2.規劃發展特色與分組教學目標。

3.課程規劃與修訂。

4.定期召開各項系務行政相關會議。

5.召開教學研究會議討論教學相關事宜。

6.排配課作業與學期授課教師安排。

7.規劃專業科目之教學計劃、課程大綱與教學評量。

8.暑修開課科目之教師安排。

9.規劃本位課程制度。

10.規劃與充實教學儀器設備相關之軟硬體設施。

11.代表本系參加校務、教務、行政會議等各項會議。

12.督導及審核本系業務之執行。

13.核定員工之差假、加班等申請案。

14.執行校長交辦事項。

1.各項會議處理業務

2.每學期之開課科目、時數、與教師授課時數統計資料之彙整與填報。

3.教科書使用調查表及教學進度表彙整。

4.課程資科、科目表、流程圖之製作與管理。

5.協助學生加退選與重補修之選課事宜。

6.協助舉辦家長親師座談會。

7.專題製作預算編列作業。

8.支援教師各項教學服務工作。

9.協調與配合各處室行政事宜。

10.填寫技專校院基本資料庫。

11.文件資料之公告、填報、分發、轉送處理，掌握工作度並作跟催。

12.相關單位業務處理。

13.新聘教師畢業證書查證及學經歷檢核。

14.單位同仁調整上班時間及值班事宜。

15.教師請假、調課之協調。

16.證照相關事宜。

17.校友聯絡方式彙整、增刪與更新。

18.企業對畢業生滿意度調查。

19.調查畢業生升學情形，公佈金榜題名之校友名單。

20.畢業生升學就業統計分析。

21.主任臨時交辦事宜。

22.教卓計畫書規劃協助與活動執行。
23.各申請入學管道招生業務協助。
24.應英系學生來源分析資料蒐集。
25.高中職招生交流活動聯繫與安排。
26.學輔行事曆規劃與填報。
27.學生活動宣導與報名。
28.導生活動經費核銷。
29.企業參訪活動協助。
30.導師會議。
31.家長親師座談會。
32.財產之預算編列、請購、驗收、分類編號、入帳。
33.專業教室管理維護、操作說明會辦理、使用手冊編寫、操作技術支援。
34.線上自學軟體管理。
35.圖書儀器設備使用、維護、報廢、借還記錄等管理。
36.文具請購、使用等管理。
37.相關教學設備廠商目錄建檔。
38.年度郵資、影印紙等用量估算及控管。
39.停車證登記及請領。
40.學海築夢、提升學生外語、國際合作案等老師政府計畫案相關事項協助與追踪。
41.老師產學合作案相關事項協助與追踪。
42.編列資本門及學年度經費預算。
43.預算核銷與控管。
44.系網頁之製作與維護管理。
45.老師請假申請及調補課協助。
46.系教學研討會協助。
47.系學會聯繫。